GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM
BI - TRÍ - DŨNG
DỰ THẢO NỘI LỆ TẠM THỜI
Ban BẢO TRỢ Gđpt tân thái
chương i
DANH XƯNG - VĂN PHÒNG - MỤC ĐÍCH
Điều 1: Tổ chức Bảo trợ Gia đình Phật tử Tân Thái lấy tên là "Ban Bảo trợ Gia đình Phật tử Tân Thái".
Điều 2: Văn phòng Ban Bảo trợ đặt tại Đoàn Quán GĐPT Tân Thái, số 49 Trương Định, phường Mân Thái, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng.
Điều 3: Mục đích Ban Bảo trợ GĐPT Tân Thái là vận động một số vị có thiện tâm trong Chư Đại đức Tăng, Ni; quý vị Đạo hữu, Cư sĩ tín hữu thập phương, Cựu Huynh trưởng, Đoàn sinh GĐPT Tân Thái trong nước và ở nước ngoài, Huynh trưởng và Đoàn sinh Đoàn Thiện sinh hiện đang sinh hoạt để:
- Hỗ trợ về vật chất và tinh thần cho các hoạt động của GĐPT Tân Thái
- Hỗ trợ và khen thưởng cho các em Đoàn sinh chuyên cần, hiếu học, vượt qua khó khăn vững vàng hơn trên con đường tu học trở thành người Phật tử chân chánh.
chương ii
TỔ CHỨC - NHIỆM VỤ
Điều 4: Ban Bảo trợ GĐPT Tân Thái hoạt động bên cạnh Ban Huynh trưởng GĐPT Tân Thái được quy định tại chương III, điều 14, khoản C của Nội quy Phân Ban Gia đình Phật tử thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử GHPGVN.
Điều 5: Ban Bảo trợ bầu ra Ban điều hành để thay mặt toàn Ban đảm nhiệm và thực hiện các công việc:
- Liên hệ mật thiết với Ban Huynh trưởng GĐPT Tân Thái.
- Liên hệ ghi nhận các đề nghị của Ban Huynh trưởng về những hoạt động có lợi cho Đoàn sinh nhằm tạo điều kiện trong sinh hoạt và tu học để GĐPT phát triển cũng như việc hỗ trợ hay khen thưởng Đoàn sinh chuyên cần, hiếu học, vượt khó.
- Tổ chức các kỳ họp thường lệ, sơ kết hoạt động vào giữa năm và tổng kết vào cuối năm.
Điều 6: Ban Điều hành của Ban Bảo trợ GĐPT Tân Thái gồm có:
- Ban Cố vấn
- Trưởng ban
- Các Phó ban
- Thư ký
- Thủ quỹ
- Ủy viên kiểm soát
- Các Ủy viên phụ trách khu vực
Điều 7:
a. Trưởng ban:
- Điều hành và chịu trách nhiệm tổng quát về các mặt hoạt động của Ban.
- Chủ tọa các phiên họp và hướng dẫn hoạt động cho các thành viên trong Ban thực hiện nhiệm vụ của toàn Ban đề ra.
b. Phó ban:
- Phó ban giúp cho Trưởng ban hoặc thừa ủy nhiệm của Trưởng ban (khi Trưởng ban vắng mặt và ủy nhiệm) để thực hiện các hoạt động của toàn Ban đề ra.
- Các Phó Trưởng ban tùy theo sở trường sẽ được mời đặc trách một công việc và chịu trách nhiệm về các hoạt động theo công việc của mình đặc trách.
c. Thư ký:
Thư ký thực hiện nhiệm vụ văn phòng dưới quyền của Trưởng ban. Soạn thảo chương trình nghị sự các phiên họp của Ban điều hành; soạn thảo các văn bản, văn thư, ghi biên bản các buổi họp, giữ gìn các văn bản và lập danh bộ Ban viên.
d. Thủ quỹ:
Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản tốt ngân quỹ, khi thu phải viết biên nhận, khi chi phải được sự đồng ý của Trưởng ban hoặc người được Trưởng ban ủy nhiệm, và báo cáo rõ các khoản thu chi của Ban trong các kỳ họp.
Thủ quỹ giữ số tiền không quá 5 triệu đồng, số tiền trên 5 triệu đồng phải được gởi vào Ngân hàng bằng hình thức tiết kiệm.
e. Ủy viên kiểm soát:
Ủy viên kiểm soát xem xét về việc thu chi tài chính đúng mục đích, thủ tục trước các kỳ họp và ký biên bản tổng kết tài chính cuối năm.
g. Ủy viên phụ trách khu vực:
Ủy viên phụ trách khu vực có trách nhiệm thực hiện và phụ giúp công việc của Ban, thông tin liên lạc giữa Ban điều hành đến các Ban viên tại khu vực của mình và ngược lại nhận thông tin từ Ban viên báo lại Ban điều hành để chuyển đạt các thông tin cần thiết đến Ban Bảo trợ.
Điều 8: Ban Bảo trợ có trách nhiệm thăm viếng, giúp đỡ lẫn nhau trong hoàn cảnh ốm đau, hiếu quyến qua thông tin ủy viên phụ trách khu vực.
Chương III
HỌP HỘI – ĐẠI HỘI
Điều 9: Ban điều hành họp 3 tháng 1 lần, ngoại trừ có trường hợp đột xuất sẽ thông báo họp bất thường của Ban điều hành.
Điều 10: Mỗi năm, Ban Bảo trợ sẽ họp sơ kết vào giữa năm và họp tổng kết vào cuối năm, trừ trường hợp cần thiết Ban điều hành sẽ triệu tập bất thường toàn thể các Ban viên của Ban để giải quyết những yêu cầu cấp thiết.
Điều 11: Ban Bảo trợ tổ chức Đại hội theo nhiệm kỳ của Ban Huynh trưởng để:
- Báo cáo hoạt động Phật sự trong nhiệm kỳ và hoạch định kế hoạch chương trình hoạt động cho nhiệm kỳ tiếp theo.
- Dự kiến và trình nhân sự nhiệm kỳ mới.
- Góp ý sửa đổi, bổ sung các điều khoản của Nội lệ.
Điều 12: Gia trưởng, Liên Đoàn trưởng GĐPT Tân Thái đương nhiệm được tham gia các kỳ họp của Ban Bảo trợ với tư cách là Đại biểu đại diện cho Ban Huynh trưởng.
Chương IV
HOẠT ĐỘNG TÀI CHÁNH
Điều 13: Các hoạt động của Ban Bảo trợ dựa vào nguồn tài chánh như sau:
a. Phần thu:
- Do Ban viên đóng góp, mỗi Ban viên đóng góp 1.000.000đ/ 1 năm, đóng 1 hoặc 2 lần trong cuộc họp sơ kết vào giữa năm và tổng kết vào cuối năm.
- Do Tăng, Ni, Đạo hữu, Phật tử bổn tự và các vị ân nhân, mạnh thường quân, tín hữu thập phương tự nguyện đóng góp.
- Tự tạo nguồn kinh phí hợp pháp do hoạt động của Ban Bảo trợ hay hợp tác với Ban Huynh trưởng GĐPT Tân Thái tổ chức đem lại.
b. Phần chi:
- Những chi phí cần thiết cho hoạt động sinh hoạt và tu học của GĐPT Tân Thái (có bảng nhu cầu của Ban Huynh trưởng GĐPT dự kiến các hoạt động trong năm, các ngày lễ, trại...) ngoại trừ trường hợp đột xuất.
- Những chi phí hỗ trợ, khen thưởng Đoàn sinh chuyên cần, hiếu học, vượt khó.
- Những chi phí cho việc tương trợ các Ban viên trong Ban Bảo trợ.
- Những chi phí cần thiết cho việc điều hành Ban Bảo trợ kể cả hành chính phí cho Ban điều hành và toàn Ban Bảo trợ.
Điều 14: Tất cả các khoản thu, chi đều có phiếu thu, chi được Trưởng ban ký duyệt.
Điều 15: Mức chi có bảng dự kiến của Ban Huynh trưởng GĐPT phải được Ban Bảo trợ xem xét theo khả năng hiện có và được toàn Ban thông qua bằng Nghị quyết. Ngoài ra, các mức chi đột xuất Trưởng ban được ký duyệt chi dưới 1 triệu đồng, trên 1 triệu đồng phải được toàn Ban điều hành, trên 5 triệu đồng phải được toàn Ban Bảo trợ đồng thuận.
- Đối với ban viên Ban Bảo trợ, bản thân, vợ hay chồng, tứ thân phụ mẫu ốm đau (nằm viện) thăm viếng: 3 hộp sữa nước Ensure, dung tích 237 ml và chỉ được thăm đau không quá 2 lần trong năm; trường hợp tang, hiếu: tứ thân phụ mẫu viếng vòng hoa, hương đèn và phúng điếu 200.000 đồng; bản thân Ban viên, vợ hay chồng viếng vòng hoa, hương đèn và phúng điếu 300.000 đồng. Chủ yếu các Ban viên thăm viếng, động viên nhau trong tình thương đạo hạnh và phải thông tin nhau biết những thông tin mới qua các ủy viên phụ trách khu vực về ốm đau, tang hiếu.
- Đối với Huynh trưởng và Đoàn sinh Đoàn Thiện Sinh hiện đang sinh hoạt là thành viên Ban Bảo trợ được hưởng tất cả các quyền lợi do Nội lệ Từ thiện và Tương tế của Ban Huynh trưởng, cũng như Đoàn Thiện Sinh GĐPT Tân Thái quy định.
Chương V
BAN VIÊN – THAM GIA – TỪ CHỨC
Điều 16: Ban viên có sự giới thiệu của các chư Tăng, Ni, Đạo hữu, Phật tử, Ban Huynh trưởng và bản thân đồng thuận, tự nguyện tham gia sẽ chính thức là Ban viên Ban Bảo trợ.
Điều 17:
a. Ban viên Ban Bảo trợ có những nguyên nhân chính đáng muốn rút khỏi Ban Bảo trợ hoặc từ nhiệm trong Ban điều hành phải có thư gởi cho Ban điều hành. Trưởng Ban sẽ có thông báo cho toàn Ban được biết trong cuộc họp gần nhất và Ban viên ấy sẽ được rút tên trong danh sách Ban Bảo trợ và được hưởng quyền lợi theo quy định tại điều 15 được 2 năm tiếp theo. Nếu là Ban viên trong Ban điều hành thì toàn Ban sẽ bầu Ban viên mới thay thế và nhận bàn giao do Ban viên xin nghỉ giao lại.
b. Ban viên có việc làm sai trái với Nội lệ của Ban Bảo trợ, ảnh hưởng đến thanh danh tổ chức của Ban Bảo trợ cũng như GĐPT, Giáo hội, tùy theo mức độ sự việc Ban điều hành góp ý xây dựng hoặc Ban điều hành xét đưa vị ấy ra khỏi Ban Bảo trợ và báo cáo toàn thể Ban Bảo trợ được biết để không còn quan hệ về các hoạt động liên quan đến Ban Bảo trợ.
Chương VI
SỬA ĐỔI NỘI LỆ – GIẢI TÁN – THANH TOÁN
Điều 18: Bản Nội lệ này có tính cách tạm thời trong khi chờ đợi Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương có Nội lệ Ban Bảo trợ các cấp được ban hành sẽ thực hiện thống nhất theo Nội lệ Ban Bảo trợ GĐPT Việt Nam.
Trong khi chờ đợi Nội lệ chính thức, trong quá trình thực hiện nếu có những điều vướng mắc cần tu chỉnh để phù hợp với sự phát triển của tổ chức GĐPT Tân Thái thì tại mỗi nhiệm kỳ của Đại hội, Nội lệ Ban Bảo trợ sẽ được sửa đổi hoặc bổ sung các điều khoản và phải được hai phần ba (2/3) số lượng ban viên nhất trí thông qua mới có giá trị thực hiện.
Điều 19: Khi có những nguyên nhân chính đáng, Ban Bảo trợ phải ngừng hoạt động, Ban điều hành tổ chức cuộc họp bất thường với sự có mặt của Ban Cố vấn để thông báo cho toàn Ban biết.
- Nếu quá bán Ban viên đồng ý giải tán thì tài sản của Ban Bảo trợ có được sẽ chuyển giao qua Ban Huynh trưởng GĐPT (vì mục đích của Ban Bảo trợ là hỗ trợ, giúp đỡ GĐPT), để sử dụng vào mục đích sinh hoạt và tu học.
- Nếu số lượng Ban viên không quá bán thì các Ban viên nào xin rút tên khỏi Ban Bảo trợ, được toàn Ban Bảo trợ đồng ý (các Ban viên xin rút tên phải ký vào biên bản để xác nhận không còn sinh hoạt với Ban Bảo trợ) và Ban Bảo trợ sẽ giới thiệu, bầu các nhân sự thiếu khuyết vào Ban điều hành để tiếp tục hoạt động đến hết nhiệm kỳ.
Nội lệ này gồm có 6 chương, 19 điều đã được toàn Ban thông qua và chấp thuận áp dụng tại Hội nghị Ban Huynh trưởng - Ban Bảo trợ GĐPT Tân Thái ngày 19 tháng 1 năm 2014.
Ban Bảo Trợ GĐPT Tân Thái
